Sur quoi porte la politique d’utilisation des données personnelles ?

La présente politique vous informe des caractéristiques du traitement de données et de vos droits sur les données personnelles vous concernant.

Qui est le responsable de cette politique ?

Le responsable de traitement est PERSON CLAIRE, exerçant en entreprise individuelle.

Les coordonnées du responsable de traitement sont les suivantes : 10 impasse de Belledonne 38240 MEYLAN.

L’adresse électronique de contact est la suivante : claire.person38@gmail.com.

Le responsable est joignable au numéro suivant : 0659952402.

Cette politique de confidentialité est rédigée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et au Règlement Général sur la protection des Données Personnelles (« RGDP ») n°2016/679.

A qui s’adresse cette politique ?

La présente politique s’adresse aux clients du praticien.

Finalités (à quoi servent les données collectées)

Le traitement a pour objet et finalité l’exécution du contrat de prestations et la gestion de la relation client.

Base légale des traitements : ce qui nous donne le droit de traiter les données

La base légale du traitement est le contrat conclu avec le client.

Pour le traitement de données de santé éventuelle : la base légale est le consentement du client.

Durée de conservation des données

Les données faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées (principe de minimisation des traitements).

Les données sont conservées le temps de la relation contractuelle puis pendant 5 ans, sauf pour les données de santé qui sont conservées 2 ans.

Données traitées

Le responsable de traitement traite les catégories de données suivantes :

  • Données relatives à leur identité (nom, prénom, adresse postale, téléphone, adresse électronique)
  • Données relatives à leur situation personnelle (hygiène de vie, habitude alimentaire, etc)
  • Données relatives à la situation professionnelle (profession, formation, diplôme, etc)
  • Données bancaires (liées au paiement par chèque et virement)
  • Données de santé (antécédents médicaux, maladies, prestations de soins réalisés, traitements, handicap)

Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données

Les données collectées présentent un caractère obligatoire pour réaliser les finalités de traitement.

Sources des données

Les données sont transmises directement par la personne concernée sauf pour les prises de rdv via www.psychologue.net (plateforme de rdv), éditée par la société espagnole THE MIND HUB COMPANY. Pour les données de prises de rendez-vous, cette société intervient en tant que responsable de traitement à l’égard des personnes concernées.

Les destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées sont réservées à l’usage du responsable du traitement.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?

Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Le responsable du traitement prend des mesures afin de garantir que toute personne physique agissant sous l’autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne les traite pas, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d’y être obligée.

L’existence ou non d’un transfert des données vers un pays hors Union européenne et garanties associées

Le responsable du traitement ne réalise aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Sort des données à caractère personnel après le décès – Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données

La personne concernée par un traitement peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

La personne concernée par un traitement bénéficie également d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression et, à certaines conditions, de portabilité de ses données personnelles. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement.

La demande devra indiquer les nom et prénom, adresse e-mail ou postale, de la personne concernée, et être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Elle peut exercer ces droits en s’adressant à : PERSON Claire, 10 impasse de Belledonne, 38240 Meylan, claire.person38@gmail.com, 06.59.95.24.02

Réclamation

La personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte